제목: Google Keep vs Notion vs Apple Notes — 메모 앱 3종 비교, 직장인에게 맞는 건 어느 쪽

Google Keep vs Notion vs Apple Notes — 메모 앱 3종 비교, 직장인에게 맞는 건 어느 쪽

직장 생활을 하다 보면 메모할 일이 끊이질 않습니다. 회의 중에 떠오른 아이디어, 상사가 급하게 던진 업무 지시, 점심 먹으면서 갑자기 생각난 기획안... 이걸 어디에 기록하느냐가 생각보다 업무 효율에 꽤 영향을 미쳐요.

저도 처음엔 카카오톡 나에게 보내기로 메모를 때워왔는데, 채팅창이 지저분해지다 못해 나중에 뭘 찾으려 해도 못 찾는 상황이 반복됐습니다. 그래서 지난 1년간 Google Keep, Notion, Apple Notes를 번갈아 써봤어요. 이제 어느 정도 "이건 이럴 때 꺼낸다"는 감이 생겼고, 오늘은 그 경험을 솔직하게 풀어보려 합니다.

Google Keep — 일단 빠르게 적고 보자

Google Keep은 진입 장벽이 거의 없습니다. 앱을 켜는 순간 바로 입력창이 뜨고, 텍스트든 이미지든 체크리스트든 즉각 저장됩니다. 구글 계정 하나면 스마트폰, 태블릿, PC 어디서든 끊김 없이 쓸 수 있고, Gmail이나 Google Docs와 연동되다 보니 업무 흐름을 방해받지 않고 메모를 붙여넣을 수 있어요.

회의 중에 누군가 "이거 꼭 기억해!" 하며 던지는 말들, 저는 Keep에 바로 적습니다. 색깔별로 메모를 나눌 수 있어서 빨간색은 긴급, 파란색은 프로젝트별 이런 식으로 나름의 기준을 세워뒀어요. 이동 중에 손이 바쁠 때는 음성 메모 기능도 꽤 유용합니다.

다만 복잡한 정보를 정리하기에는 분명히 한계가 있습니다. 표를 넣거나 계층 구조를 만드는 건 애초에 안 됩니다. 포스트잇 디지털 버전이라고 생각하시면 딱 맞아요. 저도 초반에 프로젝트 자료까지 Keep 하나로 해결하려다 나중에 뭐가 어디 있는지 못 찾는 상황을 겪었습니다.

구글 워크스페이스 환경에서 일하거나, 복잡한 기능보다 일단 빠르게 기록하는 게 중요한 분에게 맞는 앱입니다.

Notion — 뭐든 할 수 있는데... 그게 문제

Notion을 처음 써봤을 때 솔직히 감탄했습니다. 데이터베이스를 직접 만들 수 있고, 표·캘린더·칸반 보드·갤러리 뷰까지 지원하더라고요. 팀원들과 페이지를 공유해서 같이 편집하는 것도 되고, 회사 업무 위키처럼 자료를 체계적으로 쌓기에 딱 맞습니다.

실제로 팀 전체가 Notion으로 프로젝트를 돌렸을 때는 일정 관리부터 회의록, 자료 공유까지 한 곳에서 해결되니 확실히 편했어요. "우리 팀 공지가 어디 있더라?"는 질문이 사라질 정도였습니다.

근데 개인 메모용으로 쓰기엔 솔직히 너무 무겁습니다. 간단한 메모 하나를 남기려 해도 어느 페이지에 넣을지, 데이터베이스를 만들지 그냥 문서로 할지를 먼저 결정해야 해요. 메모를 시작하기도 전에 피로감이 쌓이는 기분이랄까요. 오프라인 지원도 조금 아쉽고, 앱 로딩이 간간이 느린 것도 바쁜 업무 중엔 신경 쓰입니다.

팀 협업이 많고 프로젝트 단위로 정보를 쌓아가야 하는 분, 혹은 부서 내 문서화가 필요한 분에게 추천합니다.

Apple Notes — 애플 유저라면 그냥 이걸로

솔직히 Apple Notes는 기대를 낮게 잡고 시작했습니다. 기본 앱이니 어딘가 부족할 것 같았거든요. 그런데 아이폰·아이패드·맥을 같이 쓰는 분이라면 iCloud 동기화가 얼마나 매끄러운지 경험해보시면 생각이 바뀝니다.

특히 아이패드에서 Apple Pencil로 손글씨 메모를 한 뒤에 나중에 텍스트로 검색이 된다는 게 처음엔 좀 신기했어요. 업무 중에 도표나 아이디어를 손으로 스케치해두면 텍스트 검색으로 찾을 수 있으니 활용 폭이 생각보다 넓습니다. 폴더 구조도 단순하고, 몇 명이 공유 노트를 쓰는 정도의 협업에는 전혀 부족함이 없었습니다.

발목을 잡는 건 역시 애플 밖을 벗어나는 순간입니다. 안드로이드나 윈도우에서 쓰려면 iCloud 웹에 들어가야 하는데 불편함이 꽤 있어요. 회사 PC가 윈도우라면 이 점은 진지하게 고려해야 합니다.

아이폰과 맥북을 함께 쓰고, 복잡한 기능 없이 깔끔하게 쓰고 싶은 분에게 제일 잘 맞는 앱입니다.

그래서 뭘 써야 하나요?

1년을 돌아보면 결국 "하나로 통일해야 한다"는 생각이 오히려 비효율을 만들었던 것 같습니다.

지금 저는 목적에 따라 세 앱을 나눠 씁니다. 즉각적인 메모는 Google Keep, 팀 프로젝트는 Notion, 개인 아이디어 스케치는 Apple Notes. 이렇게 역할을 정해두고 나서부터 훨씬 편해졌어요.

메모 앱은 결국 제일 자주 열게 되는 앱이 최고의 앱입니다. 기능이 아무리 많아도 열기 귀찮으면 안 쓰게 되거든요. 오늘 소개한 세 앱 중 본인 업무 스타일에 맞는 것 하나를 골라 2주 정도 집중적으로 써보세요. 그게 가장 정직한 선택 기준이 될 겁니다.